TRABALHOS CIENTÍFICOS | INFECTO RIO 2024

TRABAJOS CIENTÍFICOS

REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS
INFECTO RÌO 2024

La inscripción de trabajos solo podrá realizarse a través del sitio web. No se aceptarán otras formas de envío de resúmenes.

Fecha límite de Envío: 31/05/2024

Categoría de Envío: Póster Electrónico

Todos los trabajos seleccionados (Aprobados) deberán estar expuestos en el lugar del evento.

Los 5 mejores trabajos serán clasificados para una presentación oral en una sesión exclusiva durante el congreso y competirán por un Premio. Habrá espacio para preguntas después de cada presentación.

Los demás trabajos aprobados se clasificarán para exposición como Pósteres Electrónicos, sin presentación presencial ni a distancia.

A continuación se detallan las reglas para el envío de RESÚMENES.

Los trabajos deben estar escritos en portugués. Para participantes extranjeros se aceptarán trabajos escritos en inglés. Solo se aceptarán trabajos cuyo autor principal y/o expositor esté regularmente inscrito en el congreso.

NO PIERDA EL PLAZO

31/05/2024

1. Normas para la elaboración y envío de RESÚMENES:

1.1. Los RESÚMENES deben tener un máximo de 2500 caracteres, excluyendo título y palabras clave. Colocar párrafos solo al pasar de un tema a otro.

1.2. Título: debe ser sucinto, completo, claro y en mayúsculas y no puede exceder el límite de 200 (doscientos) caracteres, con espacios. Serán descalificados los trabajos que identifiquen a los autores y/o institución(es) en el título y/o resumen.

1. Autores: No hay límite de resúmenes por autor. Hay un límite de 8 (ocho) autores por resumen. Se pueden enumerar los autores en el orden de autoría deseado, recuerde que este orden es el mismo que aparecerá en el certificado. Un autor podrá configurarse como autor principal y/o expositor (presentador) en hasta 4 (cuatro) resúmenes. Indique en el formulario cuál de los autores será el expositor del trabajo en el lugar del evento. El expositor debe estar inscrito en el Congreso hasta el 10/07/2024.

1.5. Los RESÚMENES deben contener los siguientes elementos: Título, Introducción/Objetivos, Materiales y Métodos, Resultados, Conclusiones, palabras clave (tres en total, utilizando descriptores del Index Medicus).

1.6. Los trabajos deberán clasificarse por temática en:

• VIH/SIDA y otras ITSs

• COVID-19

• Hepatitis virales

• Arbovirosis

• Otras enfermedades virales

• Tuberculosis y otras Micobacteriosis

• Infecciones congénitas y pediátricas

• Infecciones por hongos

• Infecciones asociadas a la atención sanitaria / CCIH

• Infecciones relacionadas con la inmunosupresión

• Enfermedades causadas por Protozoos y Helmintos

• Enfermedades emergentes y reemergentes

• Inmunizaciones y Medicina del viajero

• Animales venenosos

• Infecciones comunitarias

• Miscelánea

1.7. Los trabajos enviados deberán estar ya finalizados en el momento de su envío, no se aceptarán expresiones como “Se analizará la casuística y se comentarán los resultados”.

1.8. Está estrictamente prohibido mencionar, directa o indirectamente, el nombre de los autores o de la institución donde se realizó el trabajo en el cuerpo del resumen, so pena de ser rechazado para su evaluación.

1.9. Los trabajos serán evaluados por un Comité Científico formado por varios miembros. Los evaluadores solo tendrán acceso al archivo que contiene los títulos del trabajo y su resumen, sin conocer a sus autores ni la institución donde fue realizado.

1.10. El Comité Científico del Congreso publicará en el sitio web y le comunicará por correo electrónico al autor principal cuál es el formato elegido para la presentación del trabajo seleccionado.

1.11. Los trabajos deberán ser enviados electrónicamente, para lo cual deben llenar los formularios disponibles en el sitio web del IX Congreso de Infectología del Estado de Río de Janeiro. No se aceptará ningún resumen después de la fecha final de envío, a menos que la fecha de envío sea prolongada por el Comité Científico.

1.12. Los resultados de la aprobación estarán disponibles en el sitio web del evento.

1.13. Cualquier conexión comercial de los trabajos y/o conflicto de intereses deberá mencionarse completando el cuadro del formulario disponible en el sitio web.

1.14. Se permitirán cambios hasta el 31 de mayo de 2024. Una vez transcurrido el plazo de envío, no será posible realizar cambios o correcciones a los trabajos.

2. Normas para la elaboración de PÓSTERES:

IMPORTANTE: Es obligatorio inscribir a la Persona Responsable correspondiente para que el e-póster pueda ser expuesto en el Congreso.

Fecha límite de inscripción: 10 de julio de 2024.

El póster electrónico deberá ser elaborado utilizando la plantilla proporcionada por el Congreso y enviado en formato .PDF, cumpliendo con las siguientes especificaciones:

Orientación: Vertical

Número de páginas: 1 (una)

Tamaño máximo del archivo: 5mb

Fecha límite para el envío del e-póster: 26 de julio de 2024.

La estructura del e-póster es libre, es decir, los autores pueden elegir la fuente, el color, el número de caracteres y el uso de figuras; no obstante, deberá contener la siguiente información:

Título del trabajo, idéntico al resumen que fue enviado para evaluación.
Nombres de todos los autores, comenzando por el autor principal y, a continuación, los coautores.
Institución(es) de los autores.
Las figuras y tablas contenidas en los trabajos deberán contener leyendas y referencias en el texto.

No se permite el uso de videos, gifs u objetos interactivos. Se recomienda incluir elementos ilustrativos, como imágenes, gráficos, cuadros o tablas.

Los pósteres estarán disponibles en la plataforma virtual y en el lugar del evento durante todos los días del Congreso, pudiendo ser vistos en cualquier momento por cualquier participante.

Cabe señalar que los trabajos aprobados en forma de Pósteres electrónicos no se presentarán en el lugar del evento: se exhibirán únicamente en los tótems.

ATENCIÓN: El e-póster debe enviarse EXCLUSIVAMENTE de forma electrónica, a través del área restringida de autor correspondiente y hasta la fecha límite del 26 de julio de 2024.

No se aceptarán pósteres enviados por correo electrónico. Los archivos enviados fuera de plazo serán desestimados.

Descargue la plantilla del E-Póster: AQUÍ

3. Normas para la preparación del Trabajo Oral

Los 5 trabajos aprobados y clasificados como Mejores Resúmenes del Congreso se presentarán en la modalidad de Presentación Oral.

Las presentaciones deberán entregarse en formato PDF directamente en el lugar del evento el día de su presentación, con 1 hora de anticipación.

En cuanto a la estructura de la presentación de los Trabajos Orales, deberá contener el título del trabajo, idéntico al resumen que fue enviado para evaluación; los nombres de todos los autores, comenzando por el autor principal y, a continuación, los coautores; e institución(es) de los autores;

Se aceptará el uso de las figuras y tablas que constan en los trabajos y deben contener leyendas y referencias en el texto.

Se permite el uso de videos, gifs y objetos interactivos, por lo que se recomienda probarlos en el lugar del evento antes de presentarlos.

La presentación puede contener hasta 8 diapositivas.

Se proporcionará más información en la carta de aceptación del trabajo.

En ausencia del expositor en la fecha y hora establecida por el comité para la presentación del trabajo, no se emitirá el certificado del Trabajo correspondiente.

Descargue la plantilla Oral: AQUÍ

4. Certificados

4.1. Solo se emitirá un certificado por trabajo presentado.

4.2 Los certificados estarán disponibles en línea directamente en el sitio web del evento.

4.3. El plazo para la entrega de los certificados de los trabajos es de hasta 15 días después del Congreso.

4.4. El documento contendrá el nombre de todos(as) los(as) autores(as). Los certificados se emitirán según los datos ingresados en el formulario en el momento del envío del trabajo: no es posible hacer modificaciones posteriores. Por ello se recomienda extremar la atención al enviar los trabajos.

4.5. El plazo para que los congresistas accedan al sitio web del congreso y descarguen su certificado será de hasta 180 días después de la finalización del evento. Transcurrido este plazo, el congresista pierde el acceso al certificado en el sitio web del evento y deberá acceder o contactar directamente desde el sitio web de la Sociedad.

ATENCIÓN: La emisión del certificado está sujeta al envío del e-póster o presentación del Trabajo Oral, así como a la inscripción completa del expositor del Trabajo.